Geplaatst op

Gratis Office 365 applicaties

Er zijn veel verschillende Office 365 abonnementen. Maar als organisatie heb je vaak meerdere abonnementen nodig om het optimale uit Office 365, Dynamics 365 of Microsoft 365 te halen. Denk bijvoorbeeld aan Azure Active Directory plannen (klik hier en-us/nl-nl), Flow plannen (klik hier en-us/nl-nl) of PowerApps plannen (klik hier en-us/nl-nl). Maar ook in de abonnementen die op het eerste ook gelijkwaardig aan elkaar zijn, zitten verschillen.

Neem bijvoorbeeld Office 365 plan Business Premium en plan E3. Als je deze plannen vergelijkt verschillen op minimale punten. Maar toch heb je bij een plan E3 niet direct de beschikking Bookings. Gelukkig hoef je als hier niet extra voor te betalen. Microsoft biedt de mogelijkheid via het activeren van Business Apps (free) een organisatie de mogelijkheid om extra applicaties te gebruiken. In het artikel wat ik hieronder zal linken, wordt uitgelegd wat je dient te doen om bijvoorbeeld Bookings geactiveerd te krijgen.

Engelstalige variant hier
Nederlandstalige variant hier

Geplaatst op

Installeer PowerShell commando’s voor Office 365

Voorheen was het niet mogelijk om de SharePoint Online Management Shell direct vanuit PowerShell te installeren. Vanaf de Microsoft site diende er een installatie bestand gedownload te worden. Voor de volledigheid: naar de site.

Gelukkig is het nu mogelijk om vanuit PowerShell de SharePoint Online Management Shell te downloaden en te installeren. Ik ben altijd aan het zoeken naar de code. Hopelijk is onderstaande ook handig voor jullie. Kopieer en plak onderstaande in PowerShell (draai het wel als administrator) en voer uit. Klik op “Yes” of “Yes to all”.


Install-Module SharePointPnPPowerShellOnline
Install-Module MSOnline
Install-Module AzureAD
Install-Module Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell -Force
Install-Module -Name MicrosoftTeams
Install-Module CredentialManager -Force

Naast het installeren kunnen we nu ook updates uitvoeren.
Ook hier geldt dat we PowerShell dienen te draaien als administrator.

Update-Module SharePointPnPPowerShellOnline
Update-Module MSOnline
Update-Module AzureAD
Update-Module Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell
Update-Module -Name MicrosoftTeams
Update-Module CredentialManager -Force

Veel plezier.

Geplaatst op

Zeven Valkuilen bij SharePoint-migraties

Kies je een FastTrack- of een QualityTrack-migratie? Met de steeds verdergaande acceptatie van SharePoint Online krijgen we veel vragen naar de beste migratieaanpak. Om te helpen bij het maken van de juiste keuzes voor een migratie heb ik in dit blog zeven valkuilen op een rijtje gezet.
Valkuil 1: Een SharePoint-migratie is complex
Valkuil 2: Wat doen we met de Inhoud?
Valkuil 3: Wat doen we met maatwerk?
Valkuil 4: Wel of geen design?
Valkuil 5: Gebrek aan betrokkenheid
Valkuil 6: Werken zonder gedegen planning
Valkuil 7: Onderschatten van de noodzaak van testen

“Zeven Valkuilen bij SharePoint-migraties” verder lezen

Geplaatst op

Geen HTML code in berekende kolom SharePoint

No More HTML In Calculated Column

Als SharePoint en Office 365 consultant wil je snel en op een gebruiksvriendelijke manier je opdrachtgever helpen. Daarbij schuw je de mogelijkheden om niet te programmeren niet. Tja, je bent immers geen ontwikkelaar maar een consultant. Om het gewenste resultaat te behalen gebruik (misbruik) je de aangeboden mogelijkheden. Bijvoorbeeld het gebruik van HTML code in een berekende kolom in SharePoint. Maar helaas gaat Microsoft deze mogelijkheid verwijderen uit SharePoint. In Office 365 is het wordt er geen mogelijkheid meer geboden om dit aan te zetten.

Op SharePoint on-premise kan via een PowerShell script de “blokkade” omzeilt te worden.

Voor meer informatie klik op 1 van de onderstaande linkjes.

https://support.microsoft.com/en-us/help/4032106/handling-html-markup-in-sharepoint-calculated-fields

https://sharepoint.stackexchange.com/questions/218102/microsoft-just-blocked-handling-html-markup-in-sharepoint-calculated-fields-ho

Geplaatst op

Bestanden delen via OneDrive op Yammer

Yammer

Wist je dat Yammer nu de mogelijk heeft om direct bestanden van je OneDrive for Business te selecteren en te delen.

Maar ook bestanden die geüpload zijn op Yammer zelf kunnen opnieuw geselecteerd worden. Maar uiteraard is het ook altijd nog mogelijk om een bestand te uploaden. Ik vind het een mooie nieuwe toevoeging.

Yammer Select File Upload
Yammer Select File Upload

Yammer File Upload
Yammer File Upload

Geplaatst op

Hyperlink via een calculated column

Binnen een huidig project werd gevraagd of we een hyperlink in de project lijst konden opnemen. Normaal gesproken is dat geen enkel probleem. Echter bevindt de project site zich onder een andere sitecollection. De project lijst wordt gevuld vanuit Microsoft Dynamics NAV. Het uitrollen van de sites gebeurd volgens een identieke opbouw. Dus we kunnen op die manier een hyperlink creëren die verwijst naar de juiste project site. Het is uiteraard ook mogelijk om een hyperlink te maken naar een andere site op basis van aanwezige data in de lijst item.
“Hyperlink via een calculated column” verder lezen

Geplaatst op

SharePoint Online toevoegen als een netwerk map

FileShareHet inzetten van SharePoint als een DMS (Document Management System) zorgt voor organisaties dat documenten eenvoudiger te beheren zijn. Dat wil zeggen dat documenten middels een goed ingerichte Document omgeving in SharePoint documenten gevonden kunnen worden. Maar ook voorzien worden van versiebeheer en relevante metadata. Om de migratie van grote hoeveelheden documenten te kunnen realiseren en voorzien van juiste en meest volledige metadata is het raadzaam om hiervoor tooling te gebruiken. Voor kleine hoeveelheid aan documenten kan men gebruik maken van de Windows Explorer knop in de bibliotheek. Het is alleen vervelend om steeds in te loggen en de Explorer knop te zoeken. Daarbij is het dus mogelijk om drag-and-drop toe te passen. Na wat zoek en speur werk op internet heb ik een site gevonden waar relevante content op staat. Warempel het functioneert. Koppelen van SharePoint online bibliotheek als een netwerk map vereist dat we enkele aanpassingen maken in Internet Explorer. Doorloop de volgende stappen om een SharePoint Online bibliotheek te koppelen als netwerk map. “SharePoint Online toevoegen als een netwerk map” verder lezen

Geplaatst op

Delen SharePoint site met externe gebruikers

CollaborationSharePoint is het ideale platform om gegevens te delen. Microsoft heeft het in Office 365 (SharePoint Online) nog eenvoudiger gemaakt om gegevens te delen met externe. Voor we externe gebruikers SharePoint Online toegang gaan geven dienen we te weten wat nu een externe gebruiker is kunnen gaan Microsoft heeft een duidelijk beleid wat nu een externe gebruiker is.

Op de site zegt Microsoft het volgende daarover:

Wat is een externe gebruiker?

Een externe gebruiker is een persoon die toegang tot uw SharePoint Online-site is verleend, maar die geen gelicentieerde gebruiker binnen uw organisatie is. Externe gebruikers zijn gebruikers die geen werknemer, contractant of lokale vertegenwoordigers voor u of uw dochterondernemingen zijn. (Volledig artikel)

Hiermee geeft Microsoft aan dat men met gebruikers buiten de organisatie mag en kan werken. Het inrichten van een site voor klanten om documenten en informatie te delen is toegestaan en mogelijk. Het is dus even goed mogelijk om lijsten en bibliotheken te delen. Het delen van site gaat niet zomaar. Binnen de “centeral administration” van SharePoint Online binnen Office 365 dient men aan te geven of een site met externe gedeeld mag worden.

Uiteraard zijn er beveiligings aspecten die Microsoft heeft ingebouwd in SharePoint Online voor het delen van gegevens. Zo is het mogelijk om op document niveau externe gebruikers toegang te geven. Dat wil zeggen dat zij niet direct toegang hebben tot overige documenten in de bibliotheek. De gebruiker hoeft indien vooraf aangegeven niet geverifieerd te worden. Dit geeft direct wel een risico. Het is hiermee mogelijk dat de externe gebruiker de link ook naar derde kan sturen. Als een gebruiker geverifieerd dient in te loggen om een document te zien of bewerken dient de gebruikt te beschikken over een geldig Microsoft Account (Live-ID). Indien de gebruiker voor de 1ste keer inlogt onthoudt SharePoint dat de gebruiker met dat Microsoft Account het document met zien of bewerken.