Rik Dobbelsteen, Author at Rik Dobbelsteen

8 december 2018

Installeer PowerShell commando’s voor Office 365

Voorheen was het niet mogelijk om de SharePoint Online Management Shell direct vanuit PowerShell te installeren. Vanaf de Microsoft site diende er een installatie bestand gedownload te worden. Voor de volledigheid: naar de site.

Gelukkig is het nu mogelijk om vanuit PowerShell de SharePoint Online Management Shell te downloaden en te installeren. Ik ben altijd aan het zoeken naar de code. Hopelijk is onderstaande ook handig voor jullie. Kopieer en plak onderstaande in PowerShell (draai het wel als administrator) en voer uit. Klik op “Yes” of “Yes to all”.

Install-Module SharePointPnPPowerShellOnline Install-Module MSOnline Install-Module AzureAD Install-Module Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell -Force Install-Module -Name MicrosoftTeams Install-Module CredentialManager -Force
Naast het installeren kunnen we nu ook updates uitvoeren.
Ook hier geldt dat we PowerShell dienen te draaien als administrator.
Update-Module SharePointPnPPowerShellOnline Update-Module MSOnline Update-Module AzureAD Update-Module Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell Update-Module -Name MicrosoftTeams Update-Module CredentialManager -Force

Veel plezier.

22 juni 201723 juni 2017

Geen HTML code in berekende kolom SharePoint

Als SharePoint en Office 365 consultant wil je snel en op een gebruiksvriendelijke manier je opdrachtgever helpen. Daarbij schuw je de mogelijkheden om niet te programmeren niet. Tja, je bent immers geen ontwikkelaar maar een consultant. Om het gewenste resultaat te behalen gebruik (misbruik) je de aangeboden mogelijkheden. Bijvoorbeeld het gebruik van HTML code in een berekende kolom in SharePoint. Maar helaas gaat Microsoft deze mogelijkheid verwijderen uit SharePoint. In Office 365 is het wordt er geen mogelijkheid meer geboden om dit aan te zetten.

Op SharePoint on-premise kan via een PowerShell script de “blokkade” omzeilt te worden.

Voor meer informatie klik op 1 van de onderstaande linkjes.

https://support.microsoft.com/en-us/help/4032106/handling-html-markup-in-sharepoint-calculated-fields

https://sharepoint.stackexchange.com/questions/218102/microsoft-just-blocked-handling-html-markup-in-sharepoint-calculated-fields-ho

22 juni 201722 juni 2017

Werkervaring Rik Dobbelsteen

2012 – 2015	SharePoint Consultant – GAC Business Solutions te Oirschot Inhoud van functie: Het adviseren, ondersteunen, implementeren en beheren van SharePoint oplossingen. Daarnaast het ondersteunen van sales in gesprekken en opzetten van demo omgevingen. Klanten: dienstverleners, groothandel, productie en zorginstellingen
2012	Functioneel Analist – V.C.N. Verzekerings Combinatie Nederland BV te Nuenen Inhoud van functie: Het leiden, begeleiden en uitvoeren van processen, conversie trajecten voor bestaande en nieuwe ASP-kantoren en standaardisatie van Veldsink adviesgroep kantoren. Klanten: Intermediairs en Veldsink adviesgroep kantoren
2007 – 2011	Project manager – Axsys Netherlands B.V. te Schijndel (Huidige bedrijfsnaam bpo-axsys bv) Als project manager verantwoordelijk voor het beheren en opzetten van projecten ten behoeve van procesverbetering, -optimalisatie, beheersen van managementsystemen en vastlegging met behulp van Microsoft SharePoint of Manual Master. Tevens het uitvoeren van audits op bestaande en opgezette managementsystemen binnen organisaties. Klantenkring: Academische ziekenhuizen, zorginstellingen, groothandel, productie, transport & logistiek –Referentie: Jan Albracht
2006 – 2007	Catharina-ziekenhuis te Eindhoven Opdracht: het beschrijven van de administratieve organisatie voor het decentraal bestellen middels scannen en het implementeren van maatwerk programmatuur Oracale – Referentie: Kojan Wilmsen
2005 – 2006	Junior Contraller – deBeheerder B.V. io / BASH B.V. te ‘s-Hertogenbosch/Boxtel Financiële administratie en ICT-helpdesk. In kaart brengen van debiteuren. – Referentie: Eltjo Reijenga & Joost de Niet
2004 – 2005	Medewerker verkoopadminsitratie – Autobedrijf Van den Udenhout B.V. te ‘s-Hertogenbosch Verkoopadministratie en financiële administratie. Het beschrijven en ontwikkelen van werkprocessen voor de verkoopadministratie. – Referentie: Ben van Hornsveld
2003 – 2004	Assistent Accountant – Witlox VCS te Breda Het maken en samenstellen van jaarverslagen, jaarrekeningen en bijbehorende werkzaamheden – Referentie: Christiaan van Herwijnen
2001	Schadebehandelaar – ING Bank Assurantiën te Amsterdam 6 maanden werkzaam op schadeafdeling. Afhandelen en verwerken van schademeldingen.

Werkervaring; Stage
2000 – 2001	ING Bank Assurantiën te ‘s-Hertogenbosch Stage van 40 weken. Werkzaamheden omtrent sluiten en beheren van verzekeringen
1998	Van Roosmalen Assurantiën te Sint-Michielsgestel Stage van 10 weken. Alle werkzaamheden omtrent sluiten en beheren van verzekeringen

22 juni 201722 juni 2017

Bestanden delen via OneDrive op Yammer

Wist je dat Yammer nu de mogelijk heeft om direct bestanden van je OneDrive for Business te selecteren en te delen.

Maar ook bestanden die geüpload zijn op Yammer zelf kunnen opnieuw geselecteerd worden. Maar uiteraard is het ook altijd nog mogelijk om een bestand te uploaden. Ik vind het een mooie nieuwe toevoeging.

24 juni 201622 juni 2017

Hyperlink via een calculated column

Binnen een huidig project werd gevraagd of we een hyperlink in de project lijst konden opnemen. Normaal gesproken is dat geen enkel probleem. Echter bevindt de project site zich onder een andere sitecollection. De project lijst wordt gevuld vanuit Microsoft Dynamics NAV. Het uitrollen van de sites gebeurd volgens een identieke opbouw. Dus we kunnen op die manier een hyperlink creëren die verwijst naar de juiste project site. Het is uiteraard ook mogelijk om een hyperlink te maken naar een andere site op basis van aanwezige data in de lijst item.
“Hyperlink via een calculated column” verder lezen

7 mei 201622 juni 2017

SharePoint CSS bestand toevoegen

Zo nu en dan wil je gewoon net iets meer toevoegen aan je SharePoint omgeving. Zoals bijvoorbeeld twee aangepaste CSS bestanden. Je kunt de CSS bestanden inderdaad toevoegen aan een master page. Maar dat is eigenlijk niet de manier om het te doen. Dus maak een kopie van de master page die je wil gebruiken en voeg dan het CSS bestand toe.

Toevoegen van custom CSS bestand

<head>
<sharepoint:cssregistration ID="CssRegistration01" Name="Themable/oslo.css" runat="server" EnableCssTheming="true">
</sharepoint:cssregistration>
<sharepoint:cssregistration ID="CssRegistration02" Name="/sites/nl/SiteAssets/StyleTopOfPage.css" runat="server" After="oslo.css">
</sharepoint:cssregistration>
</head>

Wat is CSS?
CSS staat voor Cascading Style Sheets
Meer info >> Wikipedia

28 juli 201422 juni 2017

SharePoint Online toevoegen als een netwerk map

Het inzetten van SharePoint als een DMS (Document Management System) zorgt voor organisaties dat documenten eenvoudiger te beheren zijn. Dat wil zeggen dat documenten middels een goed ingerichte Document omgeving in SharePoint documenten gevonden kunnen worden. Maar ook voorzien worden van versiebeheer en relevante metadata. Om de migratie van grote hoeveelheden documenten te kunnen realiseren en voorzien van juiste en meest volledige metadata is het raadzaam om hiervoor tooling te gebruiken. Voor kleine hoeveelheid aan documenten kan men gebruik maken van de Windows Explorer knop in de bibliotheek. Het is alleen vervelend om steeds in te loggen en de Explorer knop te zoeken. Daarbij is het dus mogelijk om drag-and-drop toe te passen. Na wat zoek en speur werk op internet heb ik een site gevonden waar relevante content op staat. Warempel het functioneert. Koppelen van SharePoint online bibliotheek als een netwerk map vereist dat we enkele aanpassingen maken in Internet Explorer. Doorloop de volgende stappen om een SharePoint Online bibliotheek te koppelen als netwerk map. “SharePoint Online toevoegen als een netwerk map” verder lezen

26 mei 201422 juni 2017

Delen SharePoint site met externe gebruikers

SharePoint is het ideale platform om gegevens te delen. Microsoft heeft het in Office 365 (SharePoint Online) nog eenvoudiger gemaakt om gegevens te delen met externe. Voor we externe gebruikers SharePoint Online toegang gaan geven dienen we te weten wat nu een externe gebruiker is kunnen gaan Microsoft heeft een duidelijk beleid wat nu een externe gebruiker is.

Op de site zegt Microsoft het volgende daarover:

Wat is een externe gebruiker?

Een externe gebruiker is een persoon die toegang tot uw SharePoint Online-site is verleend, maar die geen gelicentieerde gebruiker binnen uw organisatie is. Externe gebruikers zijn gebruikers die geen werknemer, contractant of lokale vertegenwoordigers voor u of uw dochterondernemingen zijn. (Volledig artikel)

Hiermee geeft Microsoft aan dat men met gebruikers buiten de organisatie mag en kan werken. Het inrichten van een site voor klanten om documenten en informatie te delen is toegestaan en mogelijk. Het is dus even goed mogelijk om lijsten en bibliotheken te delen. Het delen van site gaat niet zomaar. Binnen de “centeral administration” van SharePoint Online binnen Office 365 dient men aan te geven of een site met externe gedeeld mag worden.

Uiteraard zijn er beveiligings aspecten die Microsoft heeft ingebouwd in SharePoint Online voor het delen van gegevens. Zo is het mogelijk om op document niveau externe gebruikers toegang te geven. Dat wil zeggen dat zij niet direct toegang hebben tot overige documenten in de bibliotheek. De gebruiker hoeft indien vooraf aangegeven niet geverifieerd te worden. Dit geeft direct wel een risico. Het is hiermee mogelijk dat de externe gebruiker de link ook naar derde kan sturen. Als een gebruiker geverifieerd dient in te loggen om een document te zien of bewerken dient de gebruikt te beschikken over een geldig Microsoft Account (Live-ID). Indien de gebruiker voor de 1^ste keer inlogt onthoudt SharePoint dat de gebruiker met dat Microsoft Account het document met zien of bewerken.

6 mei 201422 juni 2017

InfoPath van SharePoint 2007 naar SharePoint 2010

SharePoint migratie — SharePoint Migratie

Afgelopen periode hebben we diverse migraties uitgevoerd. Hier hebben we ook gebruik gemaakt van third-party programma’s, zoals ShareGate. Maar bij de migratie worden de gepubliceerde InfoPath formulieren niet volledig meegenomen. Dat wil zeggen dat de data wel aanwezig is maar de templates waarop ze gebaseerd zijn niet correct worden gemigreerd. Hier dient men dus handmatig een en ander voor aan te passen. “InfoPath van SharePoint 2007 naar SharePoint 2010” verder lezen